Digitalizar documentos fiscais antes do prazo? Use o scanner oculto do seu iPhone

Se você obtiver uma prorrogação para declarar seus impostos, o prazo expirará. Embora um grande scanner independente seja ideal para digitalizar seus documentos legais, W2s e recibos de pagamento, existe uma maneira mais fácil. Se você precisar assinar e digitalizar rapidamente algumas versões físicas de seus documentos oficiais, procure no bolso: seu iPhone pode converter fotos tiradas com a câmera em PDFs.

Sim, o seu iPhone pode funcionar como um scanner de documentos. Ele pode não produzir imagens tão nítidas quanto um scanner dedicado, mas faz um trabalho respeitável na captura de texto, mesmo quando o telefone e o papel são segurados em ângulos estranhos. Os iPhones têm esse recurso oculto desde o lançamento do iOS 11 em 2017, mas à medida que as câmeras integradas aos telefones da Apple melhoraram, elas são capazes de digitalizar documentos decentemente e transformá-los em PDFs que você pode enviar por e-mail.

Você não precisa baixar software adicional ou pagar por um aplicativo de terceiros – o aplicativo Apple Notes pré-instalado em iPhones resolve o problema. A boa notícia é que é rápido e fácil digitalizar, salvar e enviar um documento para onde for necessário. Este recurso é fácil de usar se você mantiver seu telefone atualizado com iOS 26 ou posterior. Observe que se você não atualizou para o iOS 17, o processo será diferente, mas nós o orientaremos.

Veja como digitalizar um documento com seu iPhone.

Digitalize um documento com seu iPhone ou iPad

Para digitalizar um documento com seu iPhone ou iPad, primeiro coloque o documento em uma superfície plana em uma área bem iluminada.

Abra o aplicativo Notas e abra uma nota existente ou inicie uma nova tocando em Uma nova nota botão (o ícone de lápis quadrado) no canto inferior direito. Se você estiver no iOS 26 ou posterior, toque em Anexos botão (o ícone de clipe de papel) e pressione Digitalizar documentos. iOS 17 e anteriores, em vez disso Anexos botão, pressione Câmera botão na parte inferior da tela (ou, se você estiver editando uma nota, o Câmera ícone acima do teclado) e pressione Digitalizar documentos.

Isso abrirá uma versão do aplicativo da câmera que procura apenas documentos. Se você segurar o iPhone sobre o documento que deseja digitalizar e apontá-lo para a câmera, uma sobreposição retangular amarela aparecerá automaticamente no documento, mostrando a captura aproximada. Passe o mouse sobre um documento por alguns segundos e o iPhone irá capturar e digitalizar automaticamente o documento, mas você também pode tocar em obturador Botão central inferior. Você pode digitalizar vários documentos de uma vez, se desejar. Quando terminar, toque em Marca de seleção amarela no canto superior direito.

Assine, compartilhe ou salve seu documento digitalizado

Depois de capturar um documento, você pode tocar nele e em outros capturados na mesma sessão para editá-los antes de salvar. Você também pode pressionar Leve de volta canto superior direito para recomeçar.

Ao editar um documento, você pode recortá-lo a partir da foto original (se precisar ajustar suas bordas) e alternar entre filtros de cores (colorido, preto e branco, escala de cinza ou a foto original não editada). Então você pode salvar o documento digitalizado.

Depois de salvo como nota, você pode tocar nele Marcação Botão inferior (ícone de caneta circulado) para esboçar ou rabiscar com cores diferentes. Se você pressionar adicionar Botão no canto inferior direito (ícone de sinal de mais), você pode adicionar texto, sua assinatura, formas ou até adesivos. Depois de adicionar uma assinatura, você pode tocar nela para abrir o menu e, em seguida, tocar na linha diagonal para editar sua espessura e cor. Você pode tocar e segurar para girar a assinatura.

Existem também ferramentas de IA para adicionar e reescrever texto, mas elas não ajudam a assinar documentos. Para usá-los, pressione o botão central que se parece com uma caneta diagonal cercada por um círculo de loops.

Para enviar ou salvar o documento localmente, toque em Compartilhar botão (ícone de quadrado e seta) na parte superior para enviar via Mensagens ou outros aplicativos, copiá-lo, salvá-lo localmente no aplicativo Arquivos ou imprimir por meio de uma impressora vinculada ou outras opções.

Como exportar seu documento digitalizado como PDF

Compreensivelmente, você pode querer enviar seu documento digitalizado como PDF. imprensa Compartilhe botão na parte superior (o ícone de quadrado e seta) e role para baixo até as roletas Sobre e Aplicativo para obter uma lista de opções adicionais.

A maneira mais fácil de enviar seu documento digitalizado como PDF é um pouco mais complicada: na lista acima, toque em Imprima e pressione o botão de compartilhamento (ícone de quadrado e seta) na parte superior novamente — Isso compartilhará seu documento convertido em PDF. Em seguida, escolha o seu método de compartilhamento, a opção mais fácil é por e-mail, mas você também pode carregá-lo para armazenamento em nuvem ou enviá-lo por mensagem de texto, se preferir.

Você também pode usar um aplicativo de terceiros para converter seu documento em PDF, se desejar. Role para baixo além imprimir botão para encontrar o aplicativo de sua escolha. Por exemplo, se você baixou o aplicativo Adobe Acrobat para o seu dispositivo, você pode escolher Converter para PDF no Acrobat Para fazer isso – mas primeiro você terá que percorrer várias telas que tentam vender mais assinaturas da Adobe.

Por que não consigo encontrar o botão da câmera para digitalizar documentos?

Se você estiver executando o iOS 26 ou posterior, o Câmera O botão é substituído por um Anexos botão (um ícone de clipe de papel). Deve funcionar da mesma maneira: pressione e selecione-o Digitalizar documentos No menu suspenso

Se você não consegue ver Câmera ou o Anexos botão, verifique se você abriu a nota na seção iCloud ou na seção No Meu iPhone – você pode digitalizar documentos e salvá-los em qualquer um desses locais. Se você não sabe, pressione pastas No canto superior esquerdo da tela do Notas, selecione iCloud ou No meu iPhone.

Um scanner de documentos é um dos muitos recursos não reconhecidos do iPhone pré-embalados em aparelhos Apple, geralmente aninhados nos aplicativos que acompanham o telefone. Alguns recursos ocultos do iOS 27 já adicionam recursos mais surpreendentes ao seu iPhone. Mas você também pode encontrar maneiras de fazer outras coisas, como criar um GIF, usar aplicativos de terceiros ou no seu navegador.